第一阶段的主要工作是分析现代高校中现有的业务流程。这表示，信息化办公现在处于初始阶段：90%的俄罗斯大学刚刚开始在他们的工作中引入新的数字工具和技术。
托国立校长顾问康斯坦丁·别梁科夫说：“数字化－并不是将现有的转移到数字形式的过程。数字化是一个更深的层次，这就意味着新物流轨迹的构建、数字双胞胎中新主题和对象的出现”。
大学的虚拟原型和其在信息技术领域的所有互动都将变得更快、更舒适、更高质量。这适用于所有的过程：从申请人投递申请到大学的管理。研讨会的主要任务之一是寻找平台解决方案，从而保证数字化业务进程的目标与其外部环境的整合。正如专家强调的那样，大学的数字化转型－这个任务比较艰巨，但是必须要解决他，因此俄罗斯教育向《数字化》转换成为了《国家科学项目》的优先发展方向之一。
康斯坦丁·别梁科夫说：“对大学来说，创建数字化双胞胎版本的“包装盒”比企业困难很多。在开发企业数字化副本时，那里有着足够明确的科技和商务-进程。在大学里，需要考虑到教授、教师、学生的个人轨迹的不同运行方式。让所有人在一个模式下，套用一个模板是不可能的，因此在研讨会框架内我们尽量创建数字化双胞胎的模型，之后我们就将着手制定：面向每一个大学可以进行更改和调整”。
研讨会的参与者在论坛闭幕式上展示了为大学开发的可视化模型。与此同时，开发者还提供了为大学数字化转型做出贡献的合作伙伴和潜在商业合作伙伴的名单。