托国立创建了一项用于招收外国留学生的新数字服务

托国立企业信息系统能力中心开发了基于《1C-Bitrix24》的外国留学生招生数字服务。托木斯克国立大学各院系和国际关系处的同事们都可以使用它。 该服务有助于更好地与申请人互动,并使生成和批准电子邀请函和文件成为可能。

该服务会自动将来自托国立入学申请人个人帐户的所有数据汇总到官方报名网站 https://admissions.tsu.ru/ 再转到《1C-Bitrix24》系统中。这为负责招生办的所有同事们提供了对信息的全面性和访问的迅速性,并简化了对文档的进一步操作。有关入学申请人的所有数据都存储在《1C-Bitrix24》CRM系统的数据库中。

托国立外国留学生招生和文件服务部门负责人亚历山德拉·普里特科娃解释说:“电磁兼容该网站的新功能及其与《1C-Bitrix24》集成为一体,允许自行保存申请人的电子个人档案,为所有与申请人合作的人员提供共同访问权限。这样的系统在筛选申请人文件、安排进行入学考试的时间以及最终填写托国立教育合同后续的入学申请提供了超级便捷性”。

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《1C-Bitrix24》是一个为大学同事们提供公共信息空间和访问企业服务的数字平台。招聘外国留学生的新服务将以电子档形式组织大学管理主要业务流程的模式的基础上创建的,该模式是2030优先事项的一部分。

托国立企业信息系统能力中心主任瓦迪姆·扎姆诺夫强调:“《1C-Bitrix24 》CRM 模块的工具将提高与留学生申请人合作的高效化和透明化,并简化就相关电子文件传达及信息的一致性”。值得注意的是,《1C-Bitrix24》已包含在俄罗斯软件注册表中,可以完全替代许多外国软件的媒介平台和服务,例如:Microsoft SharePoint、Microsoft Dynamics CRM、Trello、Microsoft Project、Google Drive和其它服务站。

瓦迪姆·扎姆诺夫确信,数据和用户将向俄罗斯数字平台和服务迁移的趋势发展。 托国立企业信息系统能力中心最近的计划是推出另一项基于《1C-Bitrix24》的服务,该发展事项属 2030优先发展计划项目之一。